Un legajo a tu medida
Elegís qué datos se ven y cuáles son obligatorios, y sumás los campos propios que necesites.
Recursos humanos sin papeles
Recibos firmados, licencias aprobadas y horarios en orden.
Scuadra junta en un solo lugar lo que hoy está repartido en planillas, mails y carpetas. RRHH lo maneja desde un panel; tu equipo, desde el celular.
- Sin instalar nada
- Funciona en el celular
- Hecho en Argentina
17/24 firmaron el recibo
Adelanto aprobado
Recibos con firma electrónicaLegajos digitalesOrganigramaSolicitudes con aprobaciónLicencias y vacacionesFichaje desde el celularBanco de horasCalendario del equipoAsistente con inteligencia artificialAvisos internosOnboardingCapacitacionesEvaluaciones de desempeñoVencimientos de documentosAPI e integraciones
Lo que cambia
RRHH no debería ser perseguir papeles
Hoy
Con Scuadra
Con Scuadra
Los recibos se imprimen, se reparten uno por uno y se archivan en cajas.
Se cargan en lote, se asignan solos por legajo y se firman desde el celular.
Para saber quién firmó hay que revisar una planilla.
El avance de cada lote se ve en el momento, y el aviso le llega solo a quien falta.
Los pedidos llegan por WhatsApp, por mail o en el pasillo.
Cada solicitud tiene su formulario, su circuito de aprobación y su estado a la vista.
La documentación de cada persona vive en carpetas y cajones.
Todo queda en su legajo digital, con permisos y registro de quién hizo qué.
Las vacaciones, las horas y las llegadas tarde se cuentan a mano.
Saldos, fichajes y horas extra se calculan solos, y la planilla del mes se arma sola.
Las mismas preguntas de siempre llenan la casilla de RRHH.
El asistente las responde al instante con la información de la empresa.
Recibos de sueldo
El recibo del mes, firmado en días y no en semanas
Subís los PDF que te da tu sistema de sueldos y Scuadra hace el resto: los reparte, avisa a cada empleado y te muestra quién falta firmar.
- Subís el lote. Todos los PDF juntos, por carpeta compartida (SFTP) o por API.
- Se asignan solos. Scuadra reconoce el legajo de cada archivo. Lo que no reconoce queda a revisión.
- Firman desde el celular. Con su contraseña, conforme o no conforme, y con comentario si algo no cierra.
- Plazo para firmar y recordatorio automático antes del vencimiento
- Reenvío del aviso a quien no firmó, con un plazo nuevo
- Podés firmar con contraseña, con firma ológrafa y hasta con evidencias biométricas que confirman la identidad
Todo en un solo lugar
Estas son las pantallas de verdad
Nada de dibujos: es Scuadra funcionando, con una empresa de ejemplo.
Legajos y organigrama
La ficha completa de cada persona, con sus documentos, recibos y su lugar en el organigrama.
- Alta individual o masiva importando desde un Excel
- Exportación a Excel con los filtros que tengas aplicados
- Campos personalizados: obra social, contacto de emergencia, talle de uniforme o lo que necesites
- Cada empleado recibe una invitación y elige su contraseña
Documentos con firma y seguimiento
Políticas, aptos médicos, contratos o cualquier documento, para una persona, un área o toda la empresa. Ves en una sola pantalla quién lo leyó, quién lo firmó y quién falta.
- Cada tipo de documento define qué se le pide al empleado: firma, lectura o solo publicarlo
- Envío individual o masivo, con plazo y aviso por mail
- Vencimientos con aviso previo, ideal para aptos médicos y licencias de conducir
Solicitudes con aprobación
Certificados, adelantos, reintegros o cualquier trámite que definas, con el circuito de aprobación que quieras.
- Aprobación por jefe, por RRHH o en varios pasos
- Si el aprobador está fuera de oficina, pasa a su jefe
- Constancia en PDF de cada solicitud resuelta
Licencias y vacaciones
El empleado pide los días, su jefe aprueba y el saldo de vacaciones se descuenta solo, sin contar feriados.
- Tipos de licencia propios: examen, mudanza, enfermedad
- Saldo de vacaciones por año y por persona
- Las licencias aprobadas aparecen en el calendario
Horarios y fichaje
Cada uno ficha desde el celular y la planilla del mes se arma sola: horas trabajadas, llegadas tarde y saldo.
- Horarios por área, turnos y francos
- Horas extra y banco de horas con aprobación
- Planilla del mes exportable a Excel
Calendario del equipo
Feriados, capacitaciones, eventos y quién está de licencia, todo en una misma vista.
- Eventos para toda la empresa o para algunas personas
- Cumpleaños y aniversarios automáticos
- Se sincroniza con Google Calendar
Evaluaciones de desempeño
Armás rondas de evaluación con tus propios criterios y seguís el avance de cada persona desde un solo lugar.
- Plantillas con criterios a medida: escala, porcentaje, sí o no, texto o selección
- Rondas por período, para todo el equipo o para algunas personas
- Cada empleado ve sus resultados en su portal
Capacitaciones a medida
Cursos con módulos de video, lecturas, archivos y cuestionarios, asignados por área o por persona, con fecha límite.
- Cuestionarios con nota mínima e intentos
- Progreso de cada persona y del curso completo
- Los empleados pueden dejar preguntas y RRHH las responde
Onboarding de cada ingreso
La primera semana de cada persona, paso por paso: lo que tiene que leer, completar, adjuntar o firmar, y quién lo revisa.
- Plantillas que se asignan solas a cada ingreso según su área
- Pasos con formularios, documentación, firmas y capacitaciones
- RRHH revisa lo que se adjunta y sigue el avance de cada uno
Avisos internosComunicados con fijado, reacciones y comentarios.
VencimientosAptos médicos y documentos que vencen, con aviso previo.
Fuera de oficinaSi alguien no está, sus aprobaciones pasan a su jefe.
Pendientes a la vistaCada responsable ve lo que le falta aprobar o revisar.
Para tu equipo
Tu equipo lo usa desde el celular, sin bajar ninguna app
Entra desde el navegador con su mail y su contraseña. Ve sus recibos, ficha, pide días y se entera de las novedades.
Asistente con inteligencia artificial
Las dudas de tu equipo, respondidas al instante
Un asistente dentro del portal que contesta a cualquier hora con la información de tu empresa y los datos de quien pregunta. Menos mails y llamadas a RRHH.
-
“¿Cuántos días de vacaciones me quedan?”
Responde con su saldo del año y le indica cómo pedirlos.
-
“¿Ya firmé el recibo de octubre?”
Sabe el estado de sus recibos y documentos, sin mostrar importes.
-
“¿Puedo usar la camioneta el sábado?”
Busca la respuesta en las políticas de tu empresa y nombra a su jefe directo.
- Cada empleado consulta solo sus propios datos
- Si no sabe algo, deriva a Recursos Humanos
- Desde el celular o la computadora, sin instalar nada
RRHH lo entrena con lo propio de tu empresa
Quien administra Scuadra le enseña cómo trabajan: le carga el reglamento, las políticas y las preguntas frecuentes, y le da indicaciones sobre el tono y a quién derivar. El asistente responde en base a eso.
- Documentos de la empresa que lee en cada consulta
- Elegís qué datos del empleado puede usar para responder
- Claude, OpenAI, Gemini o un modelo propio, con límite de consultas por día
Se adapta a tu empresa
Tu forma de trabajar, sin programar nada
Cada empresa es distinta. Scuadra se configura desde pantallas, sin pedir desarrollos ni esperar meses: lo ajustás vos y lo usás al día siguiente.
Tus documentos, tus reglas
Cada tipo de documento dice si se firma, se lee o solo se publica, y si vence.
Solicitudes y formularios propios
Armás los campos y los pasos de aprobación de cada trámite.
Licencias, horarios y turnos
Tus tipos de licencia, horarios por área y turnos rotativos.
Mails con la voz de tu empresa
Editás el asunto, el texto y el botón de cada aviso que llega a tu equipo.
Cada uno ve lo suyo
Módulos y permisos por persona: cada usuario entra solo a lo que le corresponde.
Control y seguridad
Cada uno ve lo que tiene que ver
Permisos por rol
Definís qué puede hacer cada administrador: recibos, legajos, solicitudes, horarios.
Alcance por organigrama
Cada jefe ve y aprueba solo lo de su equipo, y el asistente responde solo con los datos de quien le pregunta.
Auditoría completa
Queda registrado quién hizo qué y cuándo: cada firma, aprobación y cambio.
Firma electrónica
Con la contraseña personal del empleado, con firma ológrafa y hasta con evidencias biométricas que confirman la identidad.
API e integraciones
Tu sistema de liquidación de sueldos carga legajos y recibos a través de API o carpeta SFTP.
Avisos por mail
Y en la campanita. Cada persona elige qué avisos quiere recibir.
Cómo empezás
Andando en una semana
Sin instalación y sin cambiar tu sistema de sueldos.
- 1
Cargás tu equipo
Importás los legajos desde un Excel. A cada persona le llega la invitación por mail.
- 2
Subís los recibos
Los PDF del mes, como te los da tu liquidación. Scuadra los reparte por legajo.
- 3
Tu equipo firma
Desde el celular, en minutos. Vos ves el avance en tiempo real.
Preguntas
Lo que más nos preguntan
¿Mis empleados tienen que instalar una app?
No. Scuadra funciona en el navegador del celular o de la computadora. Entran con su mail y la contraseña que eligen al aceptar la invitación.
¿Cómo firma el empleado su recibo?
Abre el recibo, lo lee y confirma con su contraseña si está conforme o no, y puede dejar un comentario. Queda registrada la fecha, la hora y el usuario. También puede complementarse con firma ológrafa y evidencias biométricas que confirman su identidad.
¿Tengo que cambiar mi sistema de sueldos?
No. Seguís liquidando como siempre y subís los PDF que te da tu sistema. Si querés automatizarlo, tu sistema puede enviar los recibos solo por API o por una carpeta SFTP.
¿Qué pasa si un empleado no firma a tiempo?
Le llega un recordatorio antes del plazo y otro aviso cuando vence. Desde el lote ves quién falta y le podés reenviar el aviso con un plazo nuevo.
¿Quién ve los datos de cada empleado?
Cada administrador ve solo los módulos que le habilitás y, si tiene un equipo a cargo, solo a su equipo. Todo lo que se hace queda en la auditoría.
¿Puedo cargar mis legajos de una vez?
Sí. Importás un Excel con los datos y el nombre de usuario de cada persona. Scuadra valida que no haya repetidos y envía las invitaciones.
¿El asistente puede ver datos de otros empleados?
No. Responde solo con los datos de la persona que le escribe y con los documentos que cargó la empresa. RRHH elige qué temas puede consultar: vacaciones, recibos, horarios, solicitudes y más.
¿Qué inteligencia artificial usa el asistente?
La que elija tu empresa: Claude, OpenAI, Gemini o un modelo propio. Se define un límite de consultas por empleado por día para controlar el costo.
¿Sirve para empleados que no están en una oficina?
Sí. Choferes, operarios o equipos en la calle fichan, firman y piden días desde el celular.
Probalo con tu equipo
Te mostramos Scuadra con tus propios procesos y te ayudamos a cargar tu primer lote de recibos.
O escribinos a info@grupolpa.com